幹事報告

2018-19幹事報告

2018年12月20日
  1. 地区より、地区補助金報告書提出のお願いが来ております。
  2. 本日例会後に臨時役員理事会がございます。 役員理事はお残り下さい。
  3. 地区青少年交換委員会より、ご案内が来ております。
    ◎ 2019年1月6日 越谷南ロータリークラブ主催
    『ロータリー家族フェスタ・国際交流餅つき大会』
    10:30 南越谷駅南口集合
    11:00 深井様宅 (越谷市川柳町1-103)
    参加費 無料
    ◎ 2019年1月13日 さいたま新都心ロータリークラブ主催
    『藤波餅つき踊り大会』
    8:45 京浜東北線 与野駅集合
    会場 与野フード彩鮮館与野店 さいたま市中央区下落合1027
    どちらも参加希望者は幹事までご連絡ください。
  4. 第4回来日学生オリエンテーションのご案内
    2019年1月13日 9:00 ~ 15:30
    8:45 与野駅集合
    9:00-12:00 さいたま新都心RC主催 藤波餅つき踊り
    12:00-13:00 昼食
    場所:下落合コミュニティセンター さいたま市中央区下落合1712
    14:00-15:30 第4回来日学生オリエンテーション
    場所:パイオランドホテル さいたま市大宮区宮町1-35-2
2018年12月13日
  1. 地区より、RYLA研修の推薦、申込案内が来ております。締切は12月末日です。
    ご希望の方は幹事までご連絡ください。
  2. 本日例会後に役員理事会がございます。役員理事はお残り下さい。
  3. 次週20日は例会がございます。八潮市商工会にて18時30分より食事、19時より例会でございます。
    また、22日はクリスマス例会になりますので来週は2回例会がありますので
    両方のご出席お願い申し上げます。
2018年12月6日
  1. 地区より、2019年度米山奨学生世話クラブ募集案内が来ております。
    至急、役員理事会にて議題に上げさせて頂きます。
  2. 地区より、ハンブルグ国際大会第2770地区ガバナーナイトの案内が来ております。
    参加希望の方は市川幹事までご連絡ください。
  3. RIより、2019年1月のクラブ請求書について案内が来ております。
  4. ガバナー月信6号が来ております。一部ずつお持ち帰りください。
  5. 地区よりロータリー財団2017-2018年100%達成のバナーが来ております。
2018年11月29日
  1. 地区より、米山奨学生『感謝の集い』の案内が来ております。
    当クラブには奨学生がおりませんので不参加にさせて頂きます。
  2. 地区より、韓国訪日団ホームスティ依頼が来ております。
    2019年2月8日より13日まで第3750地区の訪日団学生45名、
    引率教員3名のホームスティの協力依頼です。
    ホームスティ可能な方は幹事までお声掛けください。
  3. 地区より、ローターアクト年次大会の案内が来ております。
    2019年2月11日 大宮パレスホテル ローズルーム 12:30点鐘 で開催されます。
    参加希望の会員さんは幹事までお声掛けください。
  4. 2018年度決議審議会採択の結果が発表されました。
    回覧致しますのでご確認ください。
  5. 地区補助金委員会より、補助金事業の終了報告書の提出依頼が来ております。
    担当委員会は宜しくお願い致します。
2018年11月22日
  1. 地区より、2020-2021年ガバナー補佐候補者推薦のお願いが来ております。
  2. 地区より、2021-2022年ガバナー候補推薦のお願いが来ております。
  3. 次週例会前18時30分より、クラブ役員理事会を開催致しますので、役員理事の方は出席願います。
  4. 次週例会にてクラブ細則を変更審議いたしますので、会員の皆様のご出席お願い致します。
2018年11月15日
  1. クラブ細則の変更を予定しております。
  2. 地区大会にてみらい君バッチを頂きましたので配布致します。
  3. 11月29日の例会前に役員理事会を開催致します。
2018年11月1日
  1. 地区より、11月11日地区大会2日目9時より
    2017-18年度青少年交換派遣学生帰国報告会をソニックシティ小ホールにて開催致しますので
    多数のご参加お願いしますとの事です。
  2. 地区より、11月11日地区大会第2本会議にてのクラブ紹介の際に青少年交換学生、米山奨学生も
    一緒に登壇になります。
    事前に学生に話をしておいてくださいとの事です。
  3. 地区より、11月11日地区大会2日目の登録時にプログラムとトートバックを配布するとの事です。
  4. ロータリーの友 11月号とガバナー月信11月号が来ております。
    各自お持ち帰りください。
2018年10月18日
  1. RIより、第2ゾーンRI理事指名委員会は、2020-22年RI理事として
    東京西ロータリークラブ会員の辰野克彦氏を指名したとの連絡が入っております。
    資格要件を満たす対抗候補者が正規の手続きを経て、2018年12月1日までに推薦されない限り、
    ラシンRI会長は理事ノミニーとして宣言する事になります。
    推薦希望がございましたら、幹事までご連絡ください。
  2. 第9グループより、第9グループ親睦ゴルフのご案内が来ております。
    日時:11月13日 火曜日 集合、スタート時間は参加者が確定次第連絡あります。
    場所:千代田カントリークラブ
    参加費:1名 5,000円
    応募締め切りは10月27日です。
  3. 10月25日例会は、10月28日市民まつりに例会変更です。
    お間違えの無いよう宜しくお願い致します。
  4. 地区より、ロータリー・リーダーシップ研究会(RLI)パート2の案内が来ております。
    日時 2018年11月30日 金曜日
    時間 受付 9:00  開会 9:30 終了 17:30予定
    場所 大宮ソニックシティ
    ご希望の方は幹事までご連絡ください。
2018年10月11日
  1. 地区より、ロータリー財団メジャードナー顕彰午餐会の案内が来ております。
    日時:11月19日 月曜日 9:00登録開始
    場所:神戸ポートピアホテル 南館1階大輪田
    登録料:10,000円
    対象者:累積寄付金 1万ドル以上の方
  2. 第9グループより、第9グループ親睦ゴルフのご案内が来ております。
    日時:11月13日 火曜日 集合、スタート時間は参加者が確定次第連絡あります。
    場所:千代田カントリークラブ
    参加費:1名 5,000円
    応募締め切りは10月27日です。
  3. 10月25日例会は、10月28日市民まつりに例会変更です。
    お間違えの無いよう宜しくお願い致します。
2018年10月4日
  1. 地区より、My ROTARY アカウント登録マニュアルが
    PDFファイルで来ております。ご希望の方は幹事までお知らせください。
  2. 地区より、ロータリー・リーダーシップ研究会(RLI)パート2の案内が来ております。
    日時:2018年11月30日   場所:大宮ソニックシティ
    時間:受付 9:00  開会 9:30  終了 17:30
  3. 地区より、地区ロータリー財団グローバル補助金セミナーの案内が来ております。
    日時:2018年10月26日 金曜日
    場所:浦和コミュニティーセンター パルコ9階 第15集会室
    時間:受付18:00  食事18:00~18:30  開始18:30  終了20:30
  4. 地区より、クラブ紹介パンフレット提出のお願いが来ております。
    11月10日、11日に行われます地区大会に展示するとの事です。
  5. 地区より、地区大会クラブ紹介の登壇の際の背景で表示するスライドの提出してくださいとの事です。
  6. 地区より、長寿・永年在籍及び物故会員の名簿提出のお願いが来ておりますが、当クラブには該当者がいませんでしたので、その旨報告してあります。