幹事報告

2018-19幹事報告

2019年2月7日
  1. 金杉第9グループガバナー補佐より、IM記念ポリオ撲滅チャリティゴルフの案内が来ております。
    日時 4月1日 月曜日 8時スタート予定
    場所 紫カントリークラブ すみれコース
    登録費 1名 8,000円(うち1,000円はチャリティへ寄付)
    プレー費 18,000円
  2. 同じく金杉第9グループガバナー補佐より、八潮RCのメーキャップ企画のご案内です。八潮RCより各クラブへ訪問が基本でございます。参加希望の方は幹事までご連絡ください。
    2月6日 水曜日 八潮イブニングRC
    2月7日 木曜日 草加シティRC
    2月12日 火曜日 草加松原RC
    2月14日 木曜日 八潮みらいRC
  3. 同じく金杉第9グループガバナー補佐より、インターシティミーティングの案内が来ております。
    日時 3月16日 土曜日
    15時 受付  15時30分 第一部式典
    17時 第二部発表会  18時30分懇親会
    20時終了予定
    場所 四季亭
    登録料 10,000円
  4. 地区より、会長エレクト研修セミナー(PETS)の案内が来ております。高橋会長エレクトにお渡しします。
  5. 地区より、決議審議会クラブ提案のお願いが来ております。
    次回の理事会にて審議させて頂きますが、提案がございましたら、ご相談してください。
  6. 地区より、第2回1000日会員の集いの案内が来ております。
    当クラブでの対象者は、小越会員、柴会員、新美会員、清水会員の
    4名です。詳細をお渡ししますのでご検討ください。
  7. 地区より、昨年11月30日開催のRLIパート2の修了証が来ております。木村会長、山中会員のお二人にお渡しします。
  8. 地区管理運営部門より、クラブ活性化動画のUSBが来ております。
    内容は『My Rotary登録方法のご案内』と『ロータリークラブ・セントラルの活用のおすすめ』でございます。時期を見て例会中にお流しさせていただきます。
  9. 地区より、2020-2021年度派遣 ロータリー財団奨学生募集の案内が来ております。各会員に案内をお渡ししますので候補者がおりましたら、お渡しください。
  10. 地区より、2019-2020年度 地区役員の委嘱状が来ております。
    おふたりにお渡しします。
  11. ロータリー米山記念奨学会より、各会員へ申告用領収書が来ております。お持ち帰りください。
  12. 次週2月14日例会に八潮ロータリークラブよりメーキャップが参ります。お出迎え宜しくお願いいたします。
  13. 2月28日例会はクラブ創立7周年記念家族例会と新会員歓迎会を開催いたします。
    日時 2月28日 17時45分集合  18時点鐘
    場所 上野 韻松亭
    会費 会員10,000円  奥様8,000円
    多数の参加お願いいたします。

2019年1月31日
  1. 地区青少年交換委員会より、来日学生のスキーキャンプの予定が来ております。
    青少年交換委員会の朴委員長へ引き継ぎます。
  2. 金杉第9グループガバナー補佐より、IM記念ポリオ撲滅チャリティゴルフの案内が来ております。
    日時 4月1日 月曜日 8時スタート予定 場所 紫カントリークラブ すみれコース
    登録費 1名 8,000円(うち1,000円はチャリティへ寄付)プレー費 18,000円
  3. 同じく金杉第9グループガバナー補佐より、八潮RCのメーキャップ企画のご案内です。
    八潮RCより各クラブへ訪問が基本でございます。参加希望の方は幹事までご連絡ください。
    2月6日 水曜日 八潮イブニングRC
    2月7日 木曜日 草加シティRC
    2月12日 火曜日 草加松原RC
    2月14日 木曜日 八潮みらいRC
  4. 同じく金杉第9グループガバナー補佐より、インターシティミーティングの案内が来ております。
    日時 3月16日 土曜日 場所 四季亭 登録料 10,000円
    15時 受付 15時30分 第一部式典 17時 第二部発表会 18時30分懇親会 20時終了予定
  5. 本日、例会後に臨時役員理事会を開催いたします。役員理事はお残りください。
2019年1月24日
  1. 地区より、平成28年5月から平成29年10月までのペットボトルキャップ回収データが来ております。
    回覧いたします。
  2. 地区より、ロータリー・リーダーシップ研究会(RLI)パートⅢの案内が来ております
    日時:3月8日 金曜日 9:00受付 9:30開会 17:30終了予定
    場所:大宮ソニックシティ 集合受付・全体会議9階 906号室
    受講希望の方は幹事まで。
  3. 地区青少年交換委員会より1月13日に行われました、
    第4回来日学生オリエンテーションの資料が送られてきました。
    当クラブ委員会へお渡しします。
  4. 地区より、2019-20年度補助金管理セミナーの案内と
    補助金プロジェクト立案のお願いが来ております。
    会長エレクトより報告がございます。
  5. 2019-20年度国際ロータリーのテーマが発表になりました。

2019年1月17日
  1. 地区より、ポリオ寄付に関して、平成30年5月から10月ペットボトルキャップ回収分のポリオ寄付を1月17日に送金したとの連絡が入っております。
    当クラブは6月28日に30kg ワクチン4.3人分を寄付しております。
    すべて小柳会員の持ち込みになります。
  2. 地区より、ロータリー・リーダーシップ研究会(RLI)パートⅢの案内が来ております
    日時:3月8日 金曜日
    9:00受付 9:30開会 17:30終了予定
    場所:大宮ソニックシティ
    集合受付・全体会議9階 906号室
    受講希望の方は幹事までご連絡ください。
  3. 本日、例会終了後に役員理事会がございますので役員理事はお残り頂ますようお願いいたします。
2019年1月10日
  1. 地区より、「地区野田あゆみⅢ」追加注文の案内が来ております。1冊2,000円です。
    尚、全クラブ会員の皆様は1冊ずつ無料進呈になっております。
  2. 第2570地区より、キャラバン受入のお願いが来ております。詳細は別紙にて理事会審議になります。
  3. 地区より、第31回インターアクト協議会及び訪日団歓迎会の開催についてが来ております。
    日時:2月10日 日曜日
    9:30受付 10:00インターアクト協議会 11:35昼食交流会 13:00韓国訪日団歓迎会
    会場:埼玉県県民活動総合センター
    登録料:ロータリアン 5,000円
    ご希望の方は幹事までご連絡ください。
  4. RIJYEMより、青少年プログラム海外研修実態アンケートが届きましたので
    返答をお願いしますとのことです。
2018年12月20日
  1. 地区より、地区補助金報告書提出のお願いが来ております。
  2. 本日例会後に臨時役員理事会がございます。 役員理事はお残り下さい。
  3. 地区青少年交換委員会より、ご案内が来ております。
    ◎ 2019年1月6日 越谷南ロータリークラブ主催
    『ロータリー家族フェスタ・国際交流餅つき大会』
    10:30 南越谷駅南口集合
    11:00 深井様宅 (越谷市川柳町1-103)
    参加費 無料
    ◎ 2019年1月13日 さいたま新都心ロータリークラブ主催
    『藤波餅つき踊り大会』
    8:45 京浜東北線 与野駅集合
    会場 与野フード彩鮮館与野店 さいたま市中央区下落合1027
    どちらも参加希望者は幹事までご連絡ください。
  4. 第4回来日学生オリエンテーションのご案内
    2019年1月13日 9:00 ~ 15:30
    8:45 与野駅集合
    9:00-12:00 さいたま新都心RC主催 藤波餅つき踊り
    12:00-13:00 昼食
    場所:下落合コミュニティセンター さいたま市中央区下落合1712
    14:00-15:30 第4回来日学生オリエンテーション
    場所:パイオランドホテル さいたま市大宮区宮町1-35-2
2018年12月13日
  1. 地区より、RYLA研修の推薦、申込案内が来ております。締切は12月末日です。
    ご希望の方は幹事までご連絡ください。
  2. 本日例会後に役員理事会がございます。役員理事はお残り下さい。
  3. 次週20日は例会がございます。八潮市商工会にて18時30分より食事、19時より例会でございます。
    また、22日はクリスマス例会になりますので来週は2回例会がありますので
    両方のご出席お願い申し上げます。
2018年12月6日
  1. 地区より、2019年度米山奨学生世話クラブ募集案内が来ております。
    至急、役員理事会にて議題に上げさせて頂きます。
  2. 地区より、ハンブルグ国際大会第2770地区ガバナーナイトの案内が来ております。
    参加希望の方は市川幹事までご連絡ください。
  3. RIより、2019年1月のクラブ請求書について案内が来ております。
  4. ガバナー月信6号が来ております。一部ずつお持ち帰りください。
  5. 地区よりロータリー財団2017-2018年100%達成のバナーが来ております。
2018年11月29日
  1. 地区より、米山奨学生『感謝の集い』の案内が来ております。
    当クラブには奨学生がおりませんので不参加にさせて頂きます。
  2. 地区より、韓国訪日団ホームスティ依頼が来ております。
    2019年2月8日より13日まで第3750地区の訪日団学生45名、
    引率教員3名のホームスティの協力依頼です。
    ホームスティ可能な方は幹事までお声掛けください。
  3. 地区より、ローターアクト年次大会の案内が来ております。
    2019年2月11日 大宮パレスホテル ローズルーム 12:30点鐘 で開催されます。
    参加希望の会員さんは幹事までお声掛けください。
  4. 2018年度決議審議会採択の結果が発表されました。
    回覧致しますのでご確認ください。
  5. 地区補助金委員会より、補助金事業の終了報告書の提出依頼が来ております。
    担当委員会は宜しくお願い致します。
2018年11月22日
  1. 地区より、2020-2021年ガバナー補佐候補者推薦のお願いが来ております。
  2. 地区より、2021-2022年ガバナー候補推薦のお願いが来ております。
  3. 次週例会前18時30分より、クラブ役員理事会を開催致しますので、役員理事の方は出席願います。
  4. 次週例会にてクラブ細則を変更審議いたしますので、会員の皆様のご出席お願い致します。