幹事報告

2019-20幹事報告

2019年8月1日
  1. ヤナさんが本日帰国されました。これにて青少年交換事業が無事に終了となりました。皆様お疲れ様でした。
  2. 地区より、RLIパート1開催のお知らせが届いております。
    開催日は8月31日(土) 受付9:00 開会 9:30 終了 17:30(予定)とのことです。
    〆切は8月10日となっております。参加希望の方は幹事までお知らせください。
  3. 地区より、地区大会記念ポリオ撲滅チャリティーゴルフコンペの案内が届いております。
    開催日は10月7日(月) プレステージカントリークラブ 東・西コース(貸切)にて行われます。各クラブ(地区役員を含む)4名以上の参加をとのことです。
    〆切は8月16日となっております。参加希望の方は幹事までお知らせください。
  4. 地区より、『19-20年度D3800地区 フィリピン国際奉仕PJ視察ツアー』が届いております。2019年10月06日[日]より3泊4日の予定で実施されます。参加希望の方は幹事までお申し出ください。
2019年7月25日
  1. 地区より、RLIパート1開催のお知らせが届いております。
    開催日は8月31日(土) 受付9:00 開会 9:30 終了 17:30(予定)とのことです。
    〆切は8月10日となっております。参加希望の方は幹事までお知らせください。
    なお、会長エレクト・ノミニー、幹事エレクトで未受講の方は必ず参加してくださいとのことです。
  2. 地区より、地区大会記念ポリオ撲滅チャリティーゴルフコンペの案内が届いております。
    開催日は10月7日(月) プレステージカントリークラブ 東・西コース(貸切)にて行われます。各クラブ(地区役員を含む)4名以上の参加をとのことです。
    〆切は8月16日となっております。参加希望の方は幹事までお知らせください。
  3. 地区より、以前もご案内しましたが、登録者数が少ないため第15回日韓親善会議の案内が届いております。当クラブでは中学生音楽フェスティバルと重複しますが、参加希望の方は幹事までお知らせください。場所は仙台国際センターとなります。
  4. 9月29日(月)に市長と教育長への表敬訪問があります。
    市長が13:00~ 教育長が13:30~の予定です。
  5. 表敬訪問終了後の14:30~音楽フェスティバル打合せがあります。
  6. ヤナさんが8月1日に帰国されます。
    8時に成田空港にてお見送りをする予定です。
    盛大にお見送り行いたく、皆様のご協力をお願い致します。
2019年7月18日
  1. 次回例会の件
    7月25日の例会は親睦例会およびホストファミリー慰労会となり、
    場所が浅草橋野田屋となります。
    19時出航となりますので、時間厳守にてお願い致します。
    なお、JR浅草橋駅下車で徒歩2~3分です。
    浅草橋野田屋までの地図を用意しましたのでご覧下さい。
    出欠のご連絡がまだな方は早急にご連絡頂きますようご協力をお願いします。
  2. 先日、草加松原ロータリークラブより、次年度の青少年交換留学生受け入れについて相談がありました。
    この件につきましては早急に理事会に上程致しますのでご意見のある会員さん
    いらっしゃいましたら取り急ぎ幹事までご連絡下さい。
  3. ヤナさんが8月1日に帰国されます。
    詳細は未定ですが、8時に成田空港にてお見送りをする予定です。
    盛大にお見送り行いたく、皆様のご協力をお願い致します。
2019年7月11日
  1. 坪田会員へ米山功労者の表彰品が届いております。
  2. 地区より増田会員へ委嘱状が届いております。
  3. RYLAの報告書が届いております。
  4. ロータリー米山記念奨学会より2019-2020年度 上期普通寄付金のお願いが来ております。当クラブでは7月中に支払を済ませる予定をしております。
  5. スイスへ派遣中の柴菖さん帰国の件
    7月13日に帰国されます。9時頃に成田着となります
    お出迎えの協力を頂ける方は例会終了後に幹事までご一報下さい。
  6. 次回例会場変更の件
    7月18日の例会は例会場が八潮市商工会へ変更となります。
    お間違えの無いようお願いします。
    これに伴い、弁当の手配を行う関係で、早めに出欠をご連絡頂きますようご協力をお願いします。
  7. 前回報告した「第15回 日韓親善会議」の案内を回覧します。
    参加〆切は7月19日となっております。
    当クラブの「八潮市中学生音楽フェスティバル」の開催日と重複しますが、参加希望の方は幹事までお申し出下さい。
  8. 同じく前回報告した「第32回インターアクト年次大会」の案内を回覧します。
    参加〆切は7月31日となっており、参加希望の方は幹事までお申し出下さい。
2019年7月4日
  1. 年度初めにあたりまして、会費の納入を宜しくお願いします。
  2. 地区セミナーのご案内です。
    ・7月6日(土) 米山記念奨学部門
    ・7月14日(日) 管理運営部門
    ・7月15日(月) 青少年奉仕部門
    ・7月20日(土) 奉仕プロジェクト部門合同
    ・8月3日(土) 公共イメージ部門・会員増強維持部門
    ・9月21日(土) ロータリー財団部門
    ・7月12日(金) 事務局研修
  3. 地区より「第15回 日韓親善会議」の案内が届いております。
    開催日は9月28日(土) 場所は仙台国際センター 登録料は20,000円となります。
    参加〆切は7月19日となっております。
    当クラブの「八潮市中学生音楽フェスティバル」の開催日と重複しますが、参加希望の方は幹事までお申し出下さい。
  4. 地区より「第32回インターアクト年次大会」の案内が届いております。
    開催日は8月24日(土) 場所は埼玉県県民活動総合センター 登録料は5,000円となります。
    参加〆切は7月31日となっており、参加希望の方は幹事までお申し出下さい。
  5. 青少年交換プログラムでスイスに派遣されている柴菖さんが7月13日に帰国します。
    9時に成田空港に到着予定です。ご都合のつく会員は出迎えに参加下さい。