幹事報告

2019-20幹事報告

2019年9月19日
  1. 地区より2019年度訪韓学生募集の案内が届きました。
    当クラブはインターアクトスポンサークラブではありませんので申し込みすることができませんが、興味のある方は幹事にお声がけください。
  2. 地区大会のお知らせが届きました。
    11月9日、10日で開催され、大会第1日目がロイヤルパインズホテル浦和です。
    大会第2日目は越谷コミュニティセンターで、全会員の出席をお願いします。
    クラブ紹介の登壇が15:30頃となっております。
    地区大会が近くなりましたら再度ご案内させて頂きます。
  3. 地区より、メジャードナー午餐会の案内が届きました。
    11月17日に神戸ポートピアホテルにて開催されます。
    該当される方で参加希望の方は幹事までお申し出ください。
  4. 次週例会は9月28日(土)中学生音楽フェスティバルとなります。
    お間違いの内容お願い致します。
2019年9月12日
  1. 地区より、2020-21年度地区役員推薦のお願いが来ております。
    詳細は本日の理事会にて話し合いさせて頂きますが、ご意見のある方がいらっしゃいましたら幹事までお申し出ください。
  2. 地区より2019年8月九州北部豪雨災害義援金ご協力のお願いがありました。
    この件も本日の理事会にて決定させて頂きますがご意見のある方がいらっしゃいましたら幹事までお申し出ください。
  3. 地区より2018-19年度派遣学生帰国報告会の案内が来ております。
    日時は9 月 29 日(日) 13 30 受付 14 00 開会
    場所は埼玉県東部地域振興ふれあい拠点施設「ふれあいキューブ」となります。
    特に出席等はとっておりませんが、昨年度のクラブ会長・幹事の方々、青少年交換事業のご担当者、カウンセラーの方々にぜひお越しいただきたいとのことです。
    詳細は幹事までお問い合わせください。
  4. 地区よりクラブパンフレットコンテスト参加のお願いが来ております。
    優秀パンフレットには今年度地区大会において表彰を考えておりますので素敵なパンフレットのノミネートをお待ち申し上げます。とのことです。
  5. 今月入会された佐藤会員の会員名簿用シールを用意しました。
    年度計画書用と詳細名簿用の2種類ありますのでお手数をお掛けしますがそれぞれに貼り付けをお願いします。
  6. 本日例会終了後に理事会が開催されます。役員理事の皆様は出席をお願いします。
2019年9月5日
  1. 地区より、2020-21年度地区役員推薦のお願いが来ております。
    10月10日が推薦締め切りとなっております。
    継続役員として、推薦される方も同期日となっております。
    尚、推薦いただきました方を必ずしも希望通りお願い出来るとは限りませんので予めご了承ください。とのことです。
    詳細は来週の理事会にて決定させて頂きますが、ご意見のある方がいらっしゃいましたら幹事までお申し出ください。
  2. 地区よりビジョン声明の和訳の変更についてご案内が届いております。
    4月の 規定審議会 でローターアクトクラブ が RIへの加盟が認められたことに伴い、和訳を変更することとなりました。
    ビジョン声明は下記の通りです。
    『私たちは、世界で、地域社会で、そして自分自身の中で、持続可能な良い変化を生むために、人びとが手を取り合って行動する世界を目指しています。』
  3. 地区より2019年8月九州北部豪雨災害義援金ご協力のお願いが届きました。
    義援金の目安として、会員数×500円以上となっております。
    当クラブからの支出につきましては来週の理事会にて決定させて頂きますが、
    ご意見のある方がいらっしゃいましたら幹事までお申し出ください。
  4. 地区より、日本のロータリー100周年記念バッチが配布されました。
    人数分届いておりますので、1つずつお持ち帰りください。
  5. 米山梅吉記念館より、賛助会員募集のお知らせが届きました。
    賛助会員は年間3,000円です。ご希望の方は幹事までお申し出ください。
  6. 三郷特別支援学校より、第40回運動会の案内とポスターが届きました。
    9月21日(土) 9時40分より開催だそうです。
    詳細な情報をご希望の方は幹事までお声がけください。
2019年8月29日
  1. 再度地区より職業奉仕部門セミナーの案内が届きました。
    開催日は9月20日(金) 登録16時30分 点鐘17時
    場所はパレスホテル大宮 登録料は7,000円となります。
    登録の締め切りは9月6日です。参加希望の方は幹事までお申し出ください。
  2. 地区管理運営部門より「入会3年未満新会員研修」の案内が届きました。
    2019年10月5日開催で登録締め切りが9月15日です。
    対象の会員へ案内をお渡ししますので、ご検討をお願い致します。
2019年8月22日
  1. 再度のお知らせとなります。
    地区より職業奉仕部門セミナーの案内が届いております。
    開催日は9月20日(金) 登録16時30分 点鐘17時
    場所はパレスホテル大宮 登録料は7,000円となります。
    クラブを通じて登録とのことですので、参加希望の方は幹事までお申し出ください。
  2. 次週8月29日は親睦移動例会で新会員歓迎会となります。
    場所は木曽路竹の塚店で、19:00開始です。
    バスをご利用の方は、18:30に千葉銀行前から出発する予定です。
    遅刻の無いようお願い致します。
2019年8月8日
  1. 地区より、RLIパート1開催のお知らせが届いております。
    開催日は8月31日(土) 受付9:00 開会 9:30 終了 17:30(予定)とのことです。
    〆切は8月10日となっております。参加希望の方は幹事までお知らせください。
    地区より職業奉仕部門セミナーの案内が届いております。
    開催日は9月20日(金) 登録16時30分 点鐘17時
    場所はパレスホテル大宮 登録料は7,000円となります。
    クラブを通じて登録とのことですので、参加希望の方は幹事までお申し出ください。
    詳細はお配りした資料をご覧下さい。
  2. 次週例会は休会となりますのでお気をつけ下さい。
  3. 8月22日の例会は部門セミナー報告です。
    管理運営、米山、青少年奉仕の各部門委員長は準備をお願いします。
    また、入会式も行いますので多数の出席をお願い致します。
  4. 8月29日は親睦移動例会となります。 場所は木曽路竹の塚店です。
    詳細は先週FAXにてご案内させて頂きました。FAX未着の方はお申し出ください。
    また、出欠のご連絡が未だな方は早めにお願い致します。
  5. 今年度よりメーキャップの取り扱いが変更となりました。
    メーキャップは来年6月30日まで有効で、年度最終に集計しますので、メーキャップカードをお持ちの方は幹事まで提出ください。
2019年8月1日
  1. ヤナさんが本日帰国されました。これにて青少年交換事業が無事に終了となりました。皆様お疲れ様でした。
  2. 地区より、RLIパート1開催のお知らせが届いております。
    開催日は8月31日(土) 受付9:00 開会 9:30 終了 17:30(予定)とのことです。
    〆切は8月10日となっております。参加希望の方は幹事までお知らせください。
  3. 地区より、地区大会記念ポリオ撲滅チャリティーゴルフコンペの案内が届いております。
    開催日は10月7日(月) プレステージカントリークラブ 東・西コース(貸切)にて行われます。各クラブ(地区役員を含む)4名以上の参加をとのことです。
    〆切は8月16日となっております。参加希望の方は幹事までお知らせください。
  4. 地区より、『19-20年度D3800地区 フィリピン国際奉仕PJ視察ツアー』が届いております。2019年10月06日[日]より3泊4日の予定で実施されます。参加希望の方は幹事までお申し出ください。
  5. 地区の歩みⅢが届いております。1部ずつお持ち帰りください。
  6. 次回例会は音楽フェスティバル打合せとなります。
    担当委員会の皆様は準備をお願い致します。
2019年7月25日
  1. 地区より、RLIパート1開催のお知らせが届いております。
    開催日は8月31日(土) 受付9:00 開会 9:30 終了 17:30(予定)とのことです。
    〆切は8月10日となっております。参加希望の方は幹事までお知らせください。
    なお、会長エレクト・ノミニー、幹事エレクトで未受講の方は必ず参加してくださいとのことです。
  2. 地区より、地区大会記念ポリオ撲滅チャリティーゴルフコンペの案内が届いております。
    開催日は10月7日(月) プレステージカントリークラブ 東・西コース(貸切)にて行われます。各クラブ(地区役員を含む)4名以上の参加をとのことです。
    〆切は8月16日となっております。参加希望の方は幹事までお知らせください。
  3. 地区より、以前もご案内しましたが、登録者数が少ないため第15回日韓親善会議の案内が届いております。当クラブでは中学生音楽フェスティバルと重複しますが、参加希望の方は幹事までお知らせください。場所は仙台国際センターとなります。
  4. 9月29日(月)に市長と教育長への表敬訪問があります。
    市長が13:00~ 教育長が13:30~の予定です。
  5. 表敬訪問終了後の14:30~音楽フェスティバル打合せがあります。
  6. ヤナさんが8月1日に帰国されます。
    8時に成田空港にてお見送りをする予定です。
    盛大にお見送り行いたく、皆様のご協力をお願い致します。
2019年7月18日
  1. 次回例会の件
    7月25日の例会は親睦例会およびホストファミリー慰労会となり、
    場所が浅草橋野田屋となります。
    19時出航となりますので、時間厳守にてお願い致します。
    なお、JR浅草橋駅下車で徒歩2~3分です。
    浅草橋野田屋までの地図を用意しましたのでご覧下さい。
    出欠のご連絡がまだな方は早急にご連絡頂きますようご協力をお願いします。
  2. 先日、草加松原ロータリークラブより、次年度の青少年交換留学生受け入れについて相談がありました。
    この件につきましては早急に理事会に上程致しますのでご意見のある会員さん
    いらっしゃいましたら取り急ぎ幹事までご連絡下さい。
  3. ヤナさんが8月1日に帰国されます。
    詳細は未定ですが、8時に成田空港にてお見送りをする予定です。
    盛大にお見送り行いたく、皆様のご協力をお願い致します。
2019年7月11日
  1. 坪田会員へ米山功労者の表彰品が届いております。
  2. 地区より増田会員へ委嘱状が届いております。
  3. RYLAの報告書が届いております。
  4. ロータリー米山記念奨学会より2019-2020年度 上期普通寄付金のお願いが来ております。当クラブでは7月中に支払を済ませる予定をしております。
  5. スイスへ派遣中の柴菖さん帰国の件
    7月13日に帰国されます。9時頃に成田着となります
    お出迎えの協力を頂ける方は例会終了後に幹事までご一報下さい。
  6. 次回例会場変更の件
    7月18日の例会は例会場が八潮市商工会へ変更となります。
    お間違えの無いようお願いします。
    これに伴い、弁当の手配を行う関係で、早めに出欠をご連絡頂きますようご協力をお願いします。
  7. 前回報告した「第15回 日韓親善会議」の案内を回覧します。
    参加〆切は7月19日となっております。
    当クラブの「八潮市中学生音楽フェスティバル」の開催日と重複しますが、参加希望の方は幹事までお申し出下さい。
  8. 同じく前回報告した「第32回インターアクト年次大会」の案内を回覧します。
    参加〆切は7月31日となっており、参加希望の方は幹事までお申し出下さい。