幹事報告

2018-19幹事報告

2019年5月30日
  1. 地区より、2019-20公式訪問前提出書類の案内が来ております。
  2. 第9,10グループIM記念ポリオ撲滅チャリティゴルフコンペにご参加、ありがとうございました。
2019年5月23日
  1. 第9、10グループ IM記念ポリオ撲滅チャリティゴルフコンペに12名の会員さんの参加がございます。
    宜しくお願い致します。
  2. 再度のご連絡です。地区青少年交換委員会より、第4回2018-2019年度来日学生、
    2019-2020年度派遣候補生の埼玉県知事表敬訪問のお知らせが来ております。
    日時:令和元年6月7日 金曜日 10:00浦和駅中央改札前集合10:30 知事公館集合 11:00-11:30表敬訪問
  3. 地区より、全グループ会長幹事会、地区チーム大打上げ大会の案内が来ております。
    日時:令和元年6月24日 17:00開会 場所:パレスホテル大宮

以降 次年度関係

  1. 事務局研修会の案内です。 日時:7月12日 登録14:30 研修会15:00 懇親会16:00
  2. 次年度セミナー登録料一括振込のお願いが来ております。49,000円は本日振込しました。
  3. 地区より、「タスキでつなごう! ROTARY END POLIO!」
    プロジェクトの案内とTシャツ購入のお願いが来ております。
  4. 地区青少年交換委員会より、第7回来日学生オリエンテーションの資料が来ております。
  5. 地区より、米山記念奨学部門セミナーの案内が来ております。
    日時:7月6日 13:00登録 13:30点鐘 16:30終鐘 場所:文教大学越谷キャンパス13201教室
  6. 地区より、管理運営部門セミナーの案内が来ております。
    日時:7月14日 13:00登録 13:30点鐘 場所:川口駅前市民ホール フレンディア4階
  7. 地区より、青少年奉仕部門セミナーの案内が来ております。
    日時:7月15日 12:30登録 13:30点鐘 16:30終鐘 場所:ラフレさいたま 3階 櫻ホール
  8. 地区より、奉仕プロジェクト部門セミナーの案内が来ております。
    日時:7月20日 12:30登録 13:00点鐘 16:50終鐘 場所:上尾市文化センター
2019年5月9日
  1. 本日、行われております2019年規定審議会 結果報告会の資料が手に入りましたので、会長、会長エレクトを中心に吟味させていただきます。追って皆様にご報告致します。
  2. 地区青少年奉仕部門より、第4回RYLA研修会、修了式のご案内が来ております。
    日時 令和元年5月12日 受付 12:00  開会 13:00 閉会 16:00
    場所 バイオランドホテル 2階会議室 さいたま市大宮区宮町1-35-2 048-648-0010
    木村会長宜しくお願いします。
  3. 再度のご案内です。5月17日にRLI卒後コースが開催されます。
    当クラブから、木村会長、山中会員、小越会員、市川会員が出席になっておりますので
    宜しくお願い致します。
  4. 第9、10グループ IM記念ポリオ撲滅チャリティゴルフコンペのご案内が来ております。
    日時 令和元年5月27日 場所 千代田カントリークラブ
    登録料 6,000円(うち1,000円はチャリティ) 登録締め切りは5月18日でございます。
    出欠を市川幹事まで宜しくお願い致します。
  5. 中川ガバナーより、2018-19年度 年次報告書作成にあたり2018-19年度会長、幹事さんの躍動感のあるスナップ写真を送って欲しいとの要望がございましたので、当クラブは市民まつりでのパレードの写真を送らせて頂きました。
  6. 地区米山記念奨学部門より、米山学友会主催 親睦バス旅行のお誘いが来ております。
    日時 2019年6月15日 集合7:15  出発7:30
    集合場所 大宮ソニックシティビル 西側(ソニックとシーノの間)
    行先 群馬県伊香保方面
    登録料 ロータリアン 10,000円 米山奨学生 4,000円(世話クラブ負担です)
    参加希望の会員さんは市川幹事までご連絡ください。
  7. 地区指名委員会より、2021-2022年度ガバナーとして、松本輝夫 会員(まつもと てるお / さいたま中央ロータリークラブ)が全員一致で選出され、同氏を2021-2022年度ガバナーとして宣言したことを公表したとの事です。
  8. 地区青少年交換委員会より、第4回2018-2019年度来日学生、2019-2020年度派遣候補生の埼玉県知事表敬訪問のお知らせが来ております。
    日時:令和元年6月7日 金曜日
    10:00浦和駅中央改札前集合  10:30 知事公館集合  11:00-11:30表敬訪問
  9. 次週 5月16日例会は18日の移動例会になりますのでお間違えの無いようにしてください。
    詳細は親睦活動委員会よりFAXさせて頂きましたが、出席が少なくなっておりますので、
    再度ご出席頂きますよう、お願い申し上げます。
2019年4月25日
  1. 地区青少年交換委員会より、2018-2019年度来日学生、2019-2020年度派遣候補生の埼玉県知事表敬訪問のお知らせが来ております。
    日時:令和元年6月7日 金曜日
    10:00浦和駅中央改札前集合
    10:30 知事公館集合
    11:00-11:30表敬訪問
  2. 5月9日 規定審議会結果報告会 当クラブからは出席無しでございます。
  3. 5月16日例会は18日の移動例会になりますのでお間違えの無いようにしてください。
    詳細は親睦活動委員会より報告致します。
2019年4月18日
  1. 中川ガバナーより、清水会員、金子会員へ新入会を記念してバッグタグの進呈でございます。
    なお、推薦者の加藤会員へは感謝状が届いております。
  2. 地区より、2019年規定審議会議事録がメールにて来ております。
    72ページの書式になりますので1部のみアウトプットしました。回覧いたします。
  3. 地区より、2017-2018年度の年次報告書が届いております。
    直前会長の石塚会員へお渡しします。
  4. 5月16日例会は18日の移動例会になりますのでお間違えの無いようにしてください。
    詳細は親睦委員会より報告致します。
2019年4月4日
  1. 地区より、第6回来日学生オリエンテーション資料が来ております。担当委員会にお渡しします。
  2. 地区より、2019年規定審議会 結果報告会開催の案内が来ております。
    日時:5月9日 木曜日 18時10分受付  18時30分開会
    場所:さいたま市民会館うらわ 大ホール
    参加締切:4月20日  参加費用:1クラブ 3000円
  3. RIJYEM事務局より、ヤナさんの7月の柴会員家族との韓国旅行に関しての回答書が届いております。
    結果として、海外旅行は禁止という返事でございます。
  4. スイスに行っている柴菖さんからの報告書にて、学校の体育の時間にお金と時計を盗まれたとの報告が入っております。
    事後の対応については協議致します。
2019年3月28日
  1. 地区より、次年度地区補助金申請用紙が来ております。
    次年度会長幹事にメールにてお送りしております。
    宜しくお願い致します。
  2. 4月1日 第8グループ IM記念ゴルフの参加して頂く会員の皆様宜しくお願い致します。
    宮内会員、小越会員、朴会員、柴会員の4名
  3. 国際ロータリーより、2019年ロータリー国際大会:投票代議員用の書類が来ております。
    木村会長の署名等が必要ですので宜しくお願い致します。
  4. 第10グループ三郷ロータリークラブより創立40周年記念式典の案内が来ております。
    5月11日 土曜日 三郷市文化会館です。会長幹事で出席させて頂きます。
  5. 地区より、RLI卒後研修の案内が来ております。
    5月17日 金曜日 開会 9:00  終了 17:00予定
    過去にパートⅠからⅢまで終了された方が対象です。
    当クラブから木村会長、山中会員、小越会員、市川会員で申し込みました。
    宜しくお願い致します。
  6. 地区より、次年度国際奉仕事業提案が来ております。
    会長エレクト、次年度幹事、担当委員会にお渡しします。
  7. 地区より、地区補助金データが送付されてきました。
    WEBよりダウンロードになっております。
    会長エレクト、次年度幹事、担当委員会は宜しくお願い致します。
2019年3月7日
  1. 地区より、地区研修・協議会のご案内が再送されてきています。
    3月15日が名簿提出と入金の期限ですので、会長エレクトにお渡しいたします。
  2. 第8グループ IM記念ゴルフの参加者です。
    宮内会員、小越会員、朴会員、柴会員の4名ですが、参加希望の方は本日までお受けいたします。
  3. 2月26日に開催されました、次年度地区補助金セミナーの
    パワーポイント資料が来ましたので、会長エレクトにお渡しします。
  4. 次週3月14日木曜日は、3月16日のIM(インターシティ・ミーティング)に例会変更になりますので、お間違えの無いように
    お願い申し上げます。
2019年2月21日
  1. 第8グループIM記念ポリオ撲滅チャリティゴルフの案内です。
    日時 4月1日 月曜日 8時スタート予定
    場所 紫カントリークラブ すみれコース
    登録費 1名 8,000円(うち1,000円はチャリティへ寄付)
    プレー費 18,000円
    今日現在参加者4名です。
  2. 第9グループ インターシティミーティングの案内です。
    日時 3月16日 土曜日
    15時 受付  15時30分 第一部式典
    17時 第二部発表会  18時30分懇親会
    20時終了予定
    場所 四季亭
  3. 第2回1000日会員の集いの案内です。
    小越会員、柴会員、清水会員、金子会員の4名です。
    宜しくお願い致します。
  4. 2月28日例会はクラブ創立7周年記念家族例会と新会員歓迎会です。再度、上野駅からの道案内を印刷しましたのでお持ち帰りください。
    日時 2月28日 17時45分集合  18時点鐘
    場所 上野 韻松亭
  5. 本日、例会終了後に臨時役員理事会を行いますので、役員理事の方はお残りください。
2019年2月14日
  1. 第8グループIM記念ポリオ撲滅チャリティゴルフの案内が来ております。
    日時 4月1日 月曜日 8時スタート予定
    場所 紫カントリークラブ すみれコース
    登録費 1名 8,000円(うち1,000円はチャリティへ寄付)
    プレー費 18,000円
  2. 金杉第9グループガバナー補佐より、インターシティミーティングの案内が来ております。
    日時 3月16日 土曜日
    15時 受付  15時30分 第一部式典  17時 第二部発表会
    18時30分懇親会  20時終了予定
    場所 四季亭
    登録料 10,000円
  3. 地区より、第2回1000日会員の集いの案内が来ております。
    当クラブでの対象者は、小越会員、柴会員、清水会員、もう1名の4名です。
    昨日申し込みました。
  4. 地区より、2019-2020年度 地区役員の委嘱状が来ております。
    増田会員にお渡しします。
  5. 2月28日例会はクラブ創立7周年記念家族例会と新会員歓迎会を
    開催いたします。
    日時 2月28日 17時45分集合  18時点鐘
    場所 上野 韻松亭
    会費 会員10,000円  奥様8,000円
    多数の参加お願いいたします。
  6. 地区より、次年度の地区研修・協議会の案内が来ております。
    会長エレクトより、お渡しします。