幹事報告

2019-20幹事報告

2019年11月28日
  1. 地区地域社会奉仕委員会より、２０１９年１０月台風１９号災害義援金ご協力のお願いがありました。
    福島県・宮城県・長野県、各５００円といたしまして会員数×１，５００円以上とのことです。
    支出につきましては次回理事会にて諮りたいと思います。
    ご意見のある方は幹事までお申し出ください。
  2. 地区地域社会奉仕委員会より、首里城火災に対する支援金のお願いがありました。
    会員数×１，０００円以上とのことです。
    支出につきましては次回理事会にて諮りたいと思います。
    ご意見のある方は幹事までお申し出ください。
  3. 地区青少年奉仕部門より、韓国訪日団ホームステイ依頼のお願いがありました。
    2020年2月15日より20日まで韓国第3750地区の訪日団学生36名・引率教員4名が日本に滞在し、その際のホームステイのご協力を頂きたいとのことです。
    受け入れ可能な方は幹事までお申し出ください。
  4. クリスマス家族例会のご案内をFAXさせていただきました。
    まだ出欠の返答をされていない方は１２月６日迄に返答をお願いします。
  5. 地区よりペットボトルキャップ回収実績の連絡がありました。
    当クラブではJCV提携の業者へキャップを納めているため、地区の実績には反映されていません。他クラブの状況含め回覧いたしますので、お目通しください。
2019年11月21日
  1. 昨日(20日)、世界地図およびクリアファイルの贈呈を大曽根小学校にて行いました。
  2. 地区より、第7回日台ロータリー親善会議　福岡大会のご案内がありました。
    2020年3月6日（金）に第7回日台ロータリー親善会議 と懇親晩餐会を福岡市ホテルニューオータニ博多で開催されます。
    登録締切が12月10日で、参加希望の方は幹事までお申し出ください。
    詳しくはロータリーの友１０月号42ページに掲載されております。
  3. 地区より、台風１５号災害義援金ご協力の御礼と報告がありました。
    募金総額￥１，３５２，５０７で￥１，４００，０００を11月13日にＤ２７９０地区へ送金したとのことです。
2019年11月14日
  1. 世界地図の会社より来年のカレンダーを頂きましたので先着にてお配りします。
    若干数ではありますが希望される方は幹事までお申し出ください。
  2. 再度のご案内となりますが、地区会員増強部門より、第2770地区 女子会のお知らせがありました。2019年11月29日（金）16時30分受付開始　17時開始　ディスカッション　18時より乾杯・懇親会　終了　20時で、場所は、さいたま市のTrattoria Azzurri(トラットリア　アズーリ)となります。既に締め切りは過ぎておりますが、参加希望の方は幹事までお申し出ください。
  3. RLIパートⅡが１１月２３日（土）にさいたま会館にて開催されます。
    参加される方はお忘れ無きようお願い致します。
    当日、RLI参加者テキストと名刺を100枚程度ご持参くださいとのことです。
    なお、パートⅢは３月７日（土）に開催予定です。
  4. 地区公共イメージ部門より世界ポリオデーイベントへのお礼をいただきました。
    詳細につきましては地区大会2日目のクラブ紹介・世界ポリオデーイベント紹介にて映し出されましたので報告致します。
    また、ポリオ根絶広告も10月24日の読売新聞に掲載されましたのであわせて報告致します。
  5. 地区地域社会奉仕委員会より九州北部豪雨災害義援金ご協力のお礼とご報告がありました。
    募金総額は１，４３９，４６８円で、２７００地区（九州北部）へ１，４４０，０００円を送金したとのことです。
  6. 地区ガバナー月信担当より原稿協力のお願いがありました。
    内容は「ガバナーが選ぶ！ロータリアンの職場紹介」だそうです。
    ご協力頂ける方は幹事までお申し出ください。
  7. 地区より、第３２回インターアクト協議会及び韓国訪日団歓迎会のご案内がありました。
    開催日は令和２年２月１６日です。
    興味のある方は詳細をお渡ししますので幹事までお申し出ください。
  8. 地区ブライダル委員会より友愛の広場参加募集のお願いがありました。
    友愛の広場（お見合いパーティー）を１２月８日（日）ロイヤルパインズホテル浦和２１階で開催致し、今回はゲストでの参加も可能だそうです。（推薦者はロータリーメンバー必須）各クラブ１名以上の推薦を戴き、友愛の広場を盛り上げていきたいとのことですので、興味のある方は幹事までお申し出ください。
  9. 地区米山記念奨学部門より2020年度米山奨学生世話クラブ募集の案内がありました。
    当クラブの意向につきましては本日の役員会にて諮りたいと思います。
    ご意見のある方は幹事までお申し出ください。
2019年10月24日
  1. 来週の例会は『やしお市民まつり』で、7:00に八潮メセナ駐車場集合となります。
    また、３１日の例会はありませんのでご注意ください。
  2. 次々週の例会は１１月１０日の地区大会（２日目）となります。
    越谷コミュニティセンター大ホール　１２時登録開始　１２時３０分点鐘となります。
    去年まで行われていた会員の登壇は今年はありません。
    15:30頃に会長が登壇となります。　出席の程よろしくお願いいたします。
    また、会長の提案で、2日目終了後に懇親会を開きたいとこの事ですので、ご都合のつく方は出席をお願いいたします。
    地区大会のパンフレットが届いておりますのでお持ち帰りください。
  3. やしお市民まつり、地区大会と木曜日以外の例会が続きますが、次回のフェリーチェでの例会は11月14日となりますので、お間違えなきようお願いいたします。
    11月14日は役員理事会も開催されますので役員理事の皆様よろしくお願いいたします。
2019年10月17日
  1. 地区より、台風１９号による被害状況の確認依頼が入りました。
    当クラブにて被害に遭われた方がいらっしゃいましたら幹事までご報告ください。
  2. 来週の例会は『世界の子どもにワクチンを 日本委員会』の方をお呼びしての外部卓話となります。皆様の出席をお願い致します。
  3. 次々週の例会は１１月１０日の地区大会（２日目）となります。
    越谷コミュニティセンター大ホール　１２時登録開始　１２時３０分点鐘となります。
    詳細につきましては、本日資料の持ち合わせがありませんのでFAXにてご案内させて頂きます。
2019年10月10日
  1. 10/1にFAXにてお送りしました例会案内の日付に誤りがありました。
    10/28が市民まつりとお送りしましたが、正しくは10/27となります。
    誤った情報をお送りし申し訳ありませんでした。
  2. 地区より、2019年9月台風15号災害への支援のお願いが届きました。
    会員数×５００円以上を依頼されており、支出につきまして本日の理事会にて協議致します。
    ご意見のある方は幹事までお申し出ください。
  3. 地区より、RLIパートⅡの案内が届きました。
    11月23日（土）受付 9：0　　開会 9：30　終了 17：30（予定）で、埼玉会館にて開催されます。締切は、10月25日までになっております。
    参加希望の方は幹事までお申し出ください。
    なお、RLIパートⅢは、2019年 3月 7日（土）予定とのことです。
  4. 地区よりハワイ世界大会参加旅行の案内が届きました。
    PDFにて届いておりますので、興味のある方がいらっしゃいましたら幹事までお申し出ください。
  5. PHF+5のバッチが加藤会員に届いておりますのでお渡し致します。
  6. 第14回米山功労クラブの感謝状が届いておりますので披露致します。
2019年9月19日
  1. 地区より2019年度訪韓学生募集の案内が届きました。
    当クラブはインターアクトスポンサークラブではありませんので申し込みすることができませんが、興味のある方は幹事にお声がけください。
  2. 地区大会のお知らせが届きました。
    １１月９日、１０日で開催され、大会第1日目がロイヤルパインズホテル浦和です。
    大会第2日目は越谷コミュニティセンターで、全会員の出席をお願いします。
    クラブ紹介の登壇が15:30頃となっております。
    地区大会が近くなりましたら再度ご案内させて頂きます。
  3. 地区より、メジャードナー午餐会の案内が届きました。
    11月17日に神戸ポートピアホテルにて開催されます。
    該当される方で参加希望の方は幹事までお申し出ください。
  4. 次週例会は9月28日（土）中学生音楽フェスティバルとなります。
    お間違いの内容お願い致します。
2019年9月12日
  1. 地区より、2020-21年度地区役員推薦のお願いが来ております。
    詳細は本日の理事会にて話し合いさせて頂きますが、ご意見のある方がいらっしゃいましたら幹事までお申し出ください。
  2. 地区より2019年8月九州北部豪雨災害義援金ご協力のお願いがありました。
    この件も本日の理事会にて決定させて頂きますがご意見のある方がいらっしゃいましたら幹事までお申し出ください。
  3. 地区より2018-19年度派遣学生帰国報告会の案内が来ております。
    日時は9 月 29 日（日） 13 30 受付 14 00 開会
    場所は埼玉県東部地域振興ふれあい拠点施設「ふれあいキューブ」となります。
    特に出席等はとっておりませんが、昨年度のクラブ会長・幹事の方々、青少年交換事業のご担当者、カウンセラーの方々にぜひお越しいただきたいとのことです。
    詳細は幹事までお問い合わせください。
  4. 地区よりクラブパンフレットコンテスト参加のお願いが来ております。
    優秀パンフレットには今年度地区大会において表彰を考えておりますので素敵なパンフレットのノミネートをお待ち申し上げます。とのことです。
  5. 今月入会された佐藤会員の会員名簿用シールを用意しました。
    年度計画書用と詳細名簿用の２種類ありますのでお手数をお掛けしますがそれぞれに貼り付けをお願いします。
  6. 本日例会終了後に理事会が開催されます。役員理事の皆様は出席をお願いします。
2019年9月5日
  1. 地区より、2020-21年度地区役員推薦のお願いが来ております。
    10月10日が推薦締め切りとなっております。
    継続役員として、推薦される方も同期日となっております。
    尚、推薦いただきました方を必ずしも希望通りお願い出来るとは限りませんので予めご了承ください。とのことです。
    詳細は来週の理事会にて決定させて頂きますが、ご意見のある方がいらっしゃいましたら幹事までお申し出ください。
  2. 地区よりビジョン声明の和訳の変更についてご案内が届いております。
    4月の 規定審議会 でローターアクトクラブ が RIへの加盟が認められたことに伴い、和訳を変更することとなりました。
    ビジョン声明は下記の通りです。
    『私たちは、世界で、地域社会で、そして自分自身の中で、持続可能な良い変化を生むために、人びとが手を取り合って行動する世界を目指しています。』
  3. 地区より２０１９年８月九州北部豪雨災害義援金ご協力のお願いが届きました。
    義援金の目安として、会員数×500円以上となっております。
    当クラブからの支出につきましては来週の理事会にて決定させて頂きますが、
    ご意見のある方がいらっしゃいましたら幹事までお申し出ください。
  4. 地区より、日本のロータリー100周年記念バッチが配布されました。
    人数分届いておりますので、1つずつお持ち帰りください。
  5. 米山梅吉記念館より、賛助会員募集のお知らせが届きました。
    賛助会員は年間3,000円です。ご希望の方は幹事までお申し出ください。
  6. 三郷特別支援学校より、第40回運動会の案内とポスターが届きました。
    9月21日(土) 9時40分より開催だそうです。
    詳細な情報をご希望の方は幹事までお声がけください。
2019年8月29日
  1. 再度地区より職業奉仕部門セミナーの案内が届きました。
    開催日は9月20日(金) 登録16時30分 点鐘17時
    場所はパレスホテル大宮　登録料は7,000円となります。
    登録の締め切りは9月6日です。参加希望の方は幹事までお申し出ください。
  2. 地区管理運営部門より「入会3年未満新会員研修」の案内が届きました。
    2019年10月5日開催で登録締め切りが9月15日です。
    対象の会員へ案内をお渡ししますので、ご検討をお願い致します。